東海大学生涯学習講座事務局の個人情報保護の取扱いに関するお知らせ

東海大学生涯学習講座事務局個人情報保護方針

東海大学生涯学習講座事務局（以下「本事務局」という）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護方針を策定し、以下の事項を遵守し、個人情報保護への取り組みを実施、継続してまいります。

1. １．個人情報の収集、利用及び提供
   本事務局は、収集目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、適法かつ公正な手段を用いて個人情報を収集します。また、個人情報の利用・提供は、その収集目的から逸脱しない範囲とします。

   ２．個人情報の管理と保護
   本事務局は、適切かつ厳重に個人情報を管理します。原則として、本人の同意※を得た場合を除き、第三者への個人情報の開示・提供は行いません。また、個人情報に関する不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏えい等を防止するため、安全対策を実施し、その維持・改善を行います。

   • ※ 本事務局では、本人が未成年又は成年被後見人の場合、その法定代理人（保護者等）の同意をもって「本人の同意」とさせていただく場合があります。
2. ３．個人情報に関するお問い合わせへの対応
   本事務局が保有する個人情報に関する各種お問い合わせ（開示・訂正・削除の請求及び苦情・相談）に対しては、合理的な範囲で適切かつ迅速に対応します。また、そのために必要な体制の整備に努めます。
3. ４．法令遵守
   本事務局は、本事務局が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守します。
4. ５．継続的改善
   本事務局では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施します。

【個人情報の利用目的】

本事務局では、以下の提示する利用目的の範囲においてのみ利用いたします。

1. ① 本事務局が主催する講座の受講生募集に関する業務
   • 募集案内等広報物を発送する。
   • 受講希望者に確認・連絡・通知のために文書を発送する。
   • 受講希望者に確認・連絡・通知のための電子メールや電話を発信する。
2. ② 本事務局が主催する講座の運営に関する業務
   • 受講生宛に講座の資料を発送する。
   • 受講生との確認・連絡・通知のため、電子メールや電話を発信する。
   • 広報活動において、受講生アンケートの内容を引用・掲載する。

【個人情報の第三者提供】

本事務局及び講師は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。なお、講師から講座運営に際し、受講生情報（在住都道府県・年代・性別・受講履歴等）の提供依頼を受けたときのみに限ります。

1. ① 個人情報の提供に際し、あらかじめ本人から同意を得ている場合
2. ② 法令に基づく場合
3. ③ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. ④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

なお、上記の事項に関しては、応募手続きをもって、同意いただいたものとさせていただきますので、ご了承ください。

【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口】

電話

0463-50-2202

E-mail

ext@tokai.ac.jp

受付時間

9:00～17:00（土日・祝日、大学の定めた休業期間を除く）

以上