個人情報保護について

学校法人東海大学エクステンションセンター(以下「本センター」という)は、「個人情報保護に関する法律」の施行に伴い、その重要性を認識し・個人情報保護への取り組みを実施しております。皆様よりお預かりする個人情報は、本センターの「個人情報保護方針」のもと、以下の目的において、適切な取り扱いをさせていただきます。

【個人情報の利用目的】
本センターでは、以下に提示する利用目的の範囲においてのみ利用いたします。

(1) 本センターが主催する講座の受講生募集に関する業務
・募集案内の為のDMを発送する。
・受講希望者や資料請求者に確認・連絡・通知の為に資料を発送する。
・受講希望者や資料請求者に確認・連絡
・通知の為に電子メールや電話を発信する

(2) 本センターが主催する講座の運営に関する業務
・受講生宛に講座の資料を発送する。
・受講生との確認・連絡・通知のため、電子メールや電話を発信する。

【個人情報の第三者提供】
本センターでは、以下に公表する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

1) 個人情報の提供に際し、あらかじめ本人から同意を得ている場合
2) 法令に基づく場合
3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5)
旅行等の企画講座開催に先立ち、代理店に渡航や保険の手続き代行を委託するとき
なお上記の事項に関しては、応募手続きや資料請求のご連絡をもって、ご同意いただいたものとさせていただきますので、ご了承ください。

【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口】

電 話  03-5793-7133
FAX 03-5793-7132
受付時間
月曜日から金曜日(祝日を除く)10:00~16:00

以上

学校法人東海大学エクステンションセンター個人情報保護方針

学校法人東海大学エクステンションセンター(以下「本センター」という)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護方針を策定し、以下の事項を遵守し、個人情報保護への取り組みを実施、継続してまいります。

1.個人情報の収集、利用及び提供
本センターは、収集目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、適法かつ公正な手段を用いて個人情報を収集します。また、個人情報の利用・提供は、その収集目的から逸脱しない範囲とします。

2.個人情報の管理と保護
本センターは、適切かつ厳重に個人情報を管理します。原則として、本人の同意※を得た場合を除き、第三者への個人情報の開示・提供は行いません。また、個人情報に関する不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏えい等を防止するため、安全対策を実施し、その維持・改善を行います。

※本センターでは、本人が未成年又は成年被後見人の場合、その法定代理人(保護者等)の同意をもって「本人の同意」とさせていただく場合があります。

3.個人情報に関するお問い合わせへの対応
本センターが保有する個人情報に関する各種お問い合わせ(開示・訂正・削除の請求及び苦情・相談)に対しては、合理的な範囲で適切かつ迅速に対応します。また、そのために必要な体制の整備に努めます。

4.法令遵守
本センターは、本センターが保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守します。

5.継続的改善
本センターでは、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施します。

2005年4月1日

学校法人東海大学エクステンションセンター
所長 橋本 敏明

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